Häufige Fragen
Kalkulation und Angebote
Häufige Fragen zu FA Calc: vom ersten Raumverzeichnis bis zu einem geprüften Arbeitsprogramm und einem Reinigungsangebot.
Erstellen Sie mit FA Calc eine Reinigungskalkulation für das richtige Gebäude. Arbeiten Sie vom Objekt und den Grundeinstellungen über Räume, Tätigkeiten und Tarife zu einem geprüften Arbeitsprogramm und einem Reinigungsangebot.
Mit Objekt und Reinigungskalkulation beginnen
Ziel
Vorbereitung
Sorgen Sie für die Auftragsbeschreibung, die Arbeitsadresse, Vereinbarungen über Nutzung und Öffnungszeiten und einen verantwortlichen Kalkulator. Dies ist die Vorbereitung auf die Eingabe, keine Aufzählung verpflichtender Softwarefelder.
Schritte
Öffnen Sie die Übersicht der Objekte und Arbeitsadressen und suchen Sie das Gebäude, für das Sie kalkulieren. Halten Sie den Auftraggeber (den Vertragspartner) und das Objekt (das Gebäude oder die Arbeitsadresse) auseinander.
Prüfen Sie bei einem neuen Objekt zuerst, ob der Auftraggeber bereits vorhanden ist. Verwenden Sie bei der Auftraggeberauswahl den bestehenden Auftraggeber, wenn dieser zu diesem Auftrag gehört. Durchlaufen Sie die Route für einen neuen Auftraggeber nur, wenn ein neuer Vertragspartner erforderlich ist.
Prüfen Sie den Objektnamen und die Arbeitsadresse im Objektformular. Verwenden Sie innerhalb Ihrer Organisation eine erkennbare Benennung, damit Kollegen das richtige Gebäude wiederfinden können.
Öffnen Sie die vorgesehene Kalkulationsversion. Eine Version enthält die Ausgangspunkte und das Arbeitspaket eines Szenarios. Prüfen Sie unter Status en contract, ob dies die Version ist, die Sie bearbeiten möchten.
Prüfen Sie die Version und den Status, bevor Sie fortfahren.
Legen Sie fest, welche Arbeit zum Auftrag gehört und welche nicht. Prüfen Sie anschließend die Grundeinstellungen, importieren Sie das Raumverzeichnis und beurteilen Sie die Tätigkeiten je Raum.
Arbeiten Sie anschließend Frequenzen, Faktoren, zusätzliche Runden und Tarife aus. Prüfen Sie Summen und etwaige alternative Versionen, bevor Sie ein Arbeitsprogramm oder ein Angebot erstellen.
Ergebniskontrolle
Auftraggeber, Objekt und Kalkulationsversion gehören zum selben Auftrag. Können Sie das nicht feststellen, stoppen Sie vor dem Import oder der Änderung.
Hinweis
Lassen Sie sich von Ihrem Administrator die Zugriffsrechte sowie die Vorgehensweise für Speicherung und Wiederherstellung für die Einrichtung Ihrer Organisation erläutern, bevor Sie Daten ändern. Eine Statusbezeichnung ersetzt diese Vereinbarungen nicht.
Siehe auch:
Grundeinstellungen prüfen
ky
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Excel-Raumverzeichnis importieren
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Version kopieren und Szenario vergleichen
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Häufige Fragen:
Was ist der Unterschied zwischen Auftraggeber, Objekt und Version?
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Stellen Sie die Kalenderausgangspunkte und die Basis für Tages-, Wochen- und periodische Arbeit richtig ein, bevor Sie weiterrechnen.
Öffnen Sie die richtige Kalkulationsversion und stellen Sie sicher, dass die Kalendervereinbarungen für das Objekt festgelegt sind.
Wählen Sie in CALCULATIES die vorgesehene Version in der linken Liste aus. Prüfen Sie die Versionsnummer und Status en contract.
Öffnen Sie Basis. Prüfen Sie Weken per jaar, Dagen per week und Max dagen/jr anhand der Vereinbarungen für dieses Objekt.
Prüfen Sie Basis dag- en weekwerk und Basis periodieke werkzaamheden. Verwenden Sie nur Ausgangspunkte, die für diesen Auftrag festgelegt wurden.
Basis enthält die Kalender- und Frequenzausgangspunkte.
Legen Sie mit der verantwortlichen Person fest, wie Schließtage und Feiertage im Arbeitspaket und in den Kosten verarbeitet werden. Übernehmen Sie keine Zahlen aus einem Beispielbildschirm als Standard.
Prüfen Sie die Werte erneut, bevor Sie mit dem Import oder mit Änderungen beginnen. Ändern Sie Basis automatisch aanpassen nur, wenn der Administrator die Folgen für die Einrichtung Ihrer Organisation erläutert hat.
Die ausgewählte Version zeigt die vereinbarte Kalenderbasis. Verwenden Sie dieselbe Basis bei Kontrollen der Jahresstunden, Tagesstunden und des Arbeitsprogramms.
Eine Anzahl von Tagen pro Jahr ist keine universelle Produktempfehlung: Verwenden Sie die Vereinbarungen für das Gebäude. Prüfen Sie bei einem abweichenden Kalender auch die Ergebnisse in den Räumen und den Summen.
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Zeit mit einem Faktor anpassen
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Aufgabeneinteilung beurteilen
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Welche Basiswerte prüfe ich vor dem Kalkulieren?
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Verknüpfen Sie die Spalten Ihres Excel-Raumverzeichnisses und prüfen Sie, dass Abteilungen, Räume, Böden und Flächen korrekt übernommen wurden.
Verwenden Sie eine geprüfte Kalkulationsversion und eine Excel-Datei mit Afdeling, Ruimteomschr., Vloersoort und Oppervlakte. Lassen Sie einen ersten Import zunächst in einer sicheren Testumgebung beurteilen. Vereinbaren Sie vor dem Import in vorhandene Daten, wie diese Daten geschützt werden.
Öffnen Sie Import Excel aus der richtigen Kalkulationsversion. Sie gelangen zu Importeren Excel bestand.
Wählen Sie bei Bestand die Quelldatei aus, wählen Sie das richtige Tabblad und stellen Sie Kop regel auf die Zeile mit den Spaltennamen ein.
Verknüpfen Sie unter Vereiste invoer die Quellspalten mit Afdeling, Ruimteomschr., Vloersoort und Oppervlakte. Verknüpfen Sie verfügbare zusätzliche Felder unter Optionele invoer; Ruimtenr kann beispielsweise mit der Raumnummernspalte Ihrer Organisation verknüpft werden.
Verknüpfen Sie die erforderliche und die optionale Eingabe mit den richtigen Excel-Spalten.
Vergleichen Sie alle Verknüpfungen mit der Quelle. Achten Sie besonders auf die m²-Spalte bei Oppervlakte. Wählen Sie erst danach Import gegevens.
Verknüpfen Sie unbekannte Raumbeschreibungen in IMPORT ruimtestaat mit dem passenden Calculatiecode ruimte. Verwenden Sie die von dem Administrator Ihrer Organisation bestätigte Codetabelle.
Verknüpfen Sie unbekannte Bodenarten in IMPORT vloersoort mit der passenden lokalen Kategorie. Die Buchstabencodes auf dem Bildschirm haben die Bedeutung der Einrichtung Ihrer Organisation.
Verknüpfen Sie unbekannte Bodenarten mit der lokalen Kategorie.
Öffnen Sie nach dem Import AFDELINGEN und RUIMTEGEGEVENS. Vergleichen Sie einige Räume aus verschiedenen Abteilungen sowie die Summen mit der Quelldatei. Prüfen Sie Abteilung, Raumnummer oder Beschreibung, Boden und Fläche.
Fehlen Werte oder bleibt der Import hängen? Stoppen Sie, bewahren Sie die Quelldatei auf und notieren Sie die Meldung und die verwendeten Verknüpfungen. Lassen Sie die Ursache und den Wiederherstellungsweg beurteilen, bevor Sie erneut importieren.
Die geprüfte Stichprobe und die Summen stimmen mit der Quelle überein. Ein abgeschlossener Fortschrittsbalken allein ist nicht ausreichend.
Importieren Sie nicht blind erneut über vorhandene Daten. Lassen Sie zuerst feststellen, ob ein erneuter Import Zeilen ersetzt, zusammenführt oder hinzufügt.
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Räume und Tätigkeiten prüfen
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Endkontrolle vor dem Teilen
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Welche Excel-Spalten muss ich verknüpfen?
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Warum fehlen die Quadratmeter nach dem Import?
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Wie prüfe ich, ob der Import korrekt verlaufen ist?
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Darf ich Raum- und Bodencodes aus einem Beispiel übernehmen?
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Was tue ich, wenn der Import hängen bleibt?
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Kann ich dieselbe Datei erneut importieren?
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Beurteilen Sie, ob die Merkmale und Tätigkeiten jedes Raums zum Auftrag passen. Ein technisch erfolgreicher Import ist noch keine inhaltlich geprüfte Reinigungskalkulation.
Halten Sie das Quell-Raumverzeichnis, die lokalen Raum- und Bodencodes und die vereinbarten Tätigkeiten bereit.
Öffnen Sie RUIMTEGEGEVENS aus der richtigen Version. Links steht die Raumliste, in der Mitte der ausgewählte Raum und rechts die Tabelle der Reinigungstätigkeiten.
Wählen Sie einen erkennbaren Raum aus. Vergleichen Sie Beschreibung, Bodenart und Oppervlakte mit der Quelle.
Lesen Sie bei den Reinigungstätigkeiten die Frequenz, den Faktor, Uren per jaar und Prestatie. Prüfen Sie, ob die Tätigkeiten zur Nutzung und zum Boden dieses Raums gehören.
Sehen Sie sich die Tätigkeiten des ausgewählten Raums an.
Stimmt die Raum- oder Bodenklassifikation nicht? Lassen Sie diese zuerst beurteilen. Gleichen Sie eine fehlerhafte Klassifikation nicht ohne Weiteres mit einem anderen Faktor aus.
Öffnen Sie Totalen für denselben Raum und beurteilen Sie Kalenderbasis, Tarif und Betrag im Zusammenhang. Halten Sie Kundentarif, Grundlohn und Selbstkostenpreis auseinander.
Prüfen Sie die Summen für denselben Raum.
Wiederholen Sie die Kontrolle für einen anderen Raumtyp, beispielsweise Sanitär neben Büroraum. Beurteilen Sie auch, ob der kalkulierte Einsatz praktisch ausführbar ist.
Raummerkmale, Tätigkeiten und Summen beschreiben denselben ausgewählten Raum und passen zum Auftrag.
Ein gewünschter Mindesteinsatz ist eine Unternehmensvereinbarung, kein allgemeines Produktminimum. Besprechen Sie Abweichungen mit dem verantwortlichen Kalkulator und legen Sie die gewählten Ausgangspunkte fest.
Frequenzen für mehrere Räume ändern
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Lohn- und Tarifaufbau prüfen
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Wo prüfe ich die Reinigungstätigkeiten eines Raums?
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Darf ich einen anderen Einsatz kalkulieren als die Basis?
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Ist der Kundentarif dasselbe wie der Selbstkostenpreis?
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Ändern Sie die Anzahl der Ausführungen für eine geprüfte Auswahl und beurteilen Sie die Auswirkung auf Stunden und Summen.
Verwenden Sie ein geprüftes Raumverzeichnis und einen festgelegten Änderungsauftrag. Stellen Sie sicher, dass klar ist, welche Räume und Reinigungstätigkeiten sich ändern müssen.
Öffnen Sie MUTEREN für die richtige Kalkulationsversion. Prüfen Sie, ob die Tabelle die vorgesehenen Räume zeigt.
Wählen Sie nur die Zeilen aus, auf die die Änderung zutrifft. Prüfen Sie die Auswahl erneut, bevor Sie eine Bearbeitung öffnen.
Prüfen Sie die Auswahl in MUTEREN vor einer Gruppenänderung.
Öffnen Sie unter Wijzigen die Bearbeitung Frequentie. Vergleichen Sie Huidige freq mit der vereinbarten Nieuwe freq und prüfen Sie die ausgewählte Handeling.
Führen Sie die Änderung mit der Änderungsbedienung auf dem Bildschirm aus. Prüfen Sie anschließend die geänderten Werte in den ausgewählten Zeilen.
Wählen Sie unter Totaal die relevante Ebene, beispielsweise Ruimtestaat, Handeling, Afdeling oder Totaal versie. Vergleichen Sie Stunden, Leistung und, soweit für Ihre Rolle sichtbar, Beträge vor und nach der Änderung.
Wechseln Sie die Summenebene, um die Auswirkung zu prüfen.
Prüfen Sie auch einige Zeilen außerhalb der Auswahl. Sehen Sie eine unerwartete Änderung, stoppen Sie und folgen Sie dem mit dem Administrator vereinbarten Wiederherstellungsverfahren.
Die vorgesehene Frequenz ist innerhalb der richtigen Auswahl angepasst. Das Ergebnis auf Raum- und Summenebene passt zur Änderung.
Verwenden Sie Farbmarkierungen als Hinweis, um Werte zu prüfen, und nicht als Ersatz für die Werte selbst. Die Bedeutung einer Farbe muss für die Einrichtung Ihrer Organisation bekannt sein.
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Zusätzliche Codes und Summen prüfen
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Wann ändere ich die Frequenz und wann den Faktor?
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Wie verhindere ich, dass ich zu viele Räume gleichzeitig ändere?
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Kalkulieren Sie mehr oder weniger Zeit gegenüber der Basisnorm, ohne Frequenz und Zeit miteinander zu verwechseln.
Wählen Sie den richtigen Raum und die richtige Reinigungstätigkeit aus. Sorgen Sie für eine begründete Zeitvereinbarung und die Genehmigung, von der Basis abzuweichen.
Öffnen Sie den vorgesehenen Raum in RUIMTESTAAT oder RUIMTEGEGEVENS.
Lesen Sie bei der Reinigungstätigkeit Norm, Factor, Uren per jaar und Prestatie. Notieren Sie die Ausgangswerte, bevor Sie eine Anpassung vornehmen.
Lesen Sie Norm, Faktor, Stunden und Leistung gemeinsam.
Behandeln Sie die Norm als Basisreferenz. Wählen Sie einen Faktor oder Zielstunden, die zur vereinbarten Reinigungskalkulation passen, und nicht zu den Zahlen in einem Beispiel.
Prüfen Sie nach der Anpassung die Auswirkung auf Uren per jaar und Prestatie. Prüfen Sie gesondert, ob die Frequenz weiterhin die vereinbarte Anzahl der Ausführungen wiedergibt.
Prüfen Sie die Auswirkung des angepassten Faktors.
Prüfen Sie die Raumsumme und anschließend die relevante Abteilungs- oder Versionssumme.
Legen Sie den Grund der Abweichung gemäß der eigenen Arbeitsweise Ihrer Organisation fest. Lassen Sie unerwartete Ergebnisse beurteilen, bevor Sie die Reinigungskalkulation weiterverwenden.
Die zugewiesene Zeit passt zur begründeten Vereinbarung. Die Anzahl der Ausführungen ist nicht unbeabsichtigt geändert worden.
Die Frequenz betrifft, wie oft die Arbeit erfolgt; ein Faktor betrifft die zugewiesene Zeit gegenüber der Basis. Ergebnisvereinbarungen mit dem Kunden bleiben eine inhaltliche Verantwortung.
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Warum bleibt die Norm gleich, während sich meine Stunden ändern?
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Zusätzliche Runde oder Wochenendrunde kalkulieren
Halten Sie zusätzliche Reinigungsarbeit getrennt von der regulären Arbeit und prüfen Sie die eigene Frequenz, die Stunden und die Tarife.
Öffnen Sie Wijzigen und danach Dupliceren.