Häufig gestellte Fragen (FAQ) – FA-calc Berechnungssoftware

Die software arbeitet über ein monatliches abonnement: • ein fester betrag pro monat für funktionalität und gehostete umgebung • ein lizenzpreis pro benutzer • unbegrenzte anzahl von kalkulationen sie müssen keinen eigenen server verwalten; Wir kümmern uns um hosting, verfügbarkeit und sicherheit. Rabatte gelten für mehrjährige verträge. Implementierungskosten (schulung und einrichtung) sind einmalig. Sehen sie sich eine preisberechnung direkt an über https://www.facilityapps.com/calculator/

Alle daten werden in ihrer eigenen sicheren cloud-umgebung gespeichert. Die software entspricht allen dsgvo-standards und nutzt: • verschlüsselung und backups • zugriffskontrolle und audit-logs • datenminimierung und vollständige eigentumsrechte sie können ihre daten jederzeit exportieren oder löschen lassen.

Ja. Standardnormen sind festgelegt, aber vollständig anpassbar pro: • unternehmen • kunde • etage & raum • aktion sie können diese einstellungen pro sektor verfeinern, wie büros, schulen oder pflegeeinrichtungen, ohne die grundnormen zu verlieren.

FA-calc wurde von M-Bytes entwickelt, das im oktober 2025 von FacilityApps übernommen wurde. Es wird an einer integration der kalkulationen von FA-calc in arbeitsprogramme innerhalb von FacilityApps gearbeitet. So entsteht eine plattform, die den vollständigen workflow von der kalkulation bis zur ausführung unterstützt. Ben eltink, gründer von M-Bytes, ist nun teil des FacilityApps-teams und bleibt für die weiterentwicklung von FA-calc verantwortlich.

Aufnahmen können manuell oder über eine app durchgeführt werden. Die app erfasst oberflächen, raumtypen und bodenbeläge, wonach die daten automatisch eingelesen werden. So entsteht innerhalb weniger minuten eine schnelle, fehlerfreie kalkulation oder ein angebot.

Die software spart zeit in fast jedem teil des prozesses: • arbeitsanweisungen und programme innerhalb von minuten fertig • angebote automatisch generiert • jährliche indexierungen mit einem klick im durchschnitt sparen sie mehrere tage pro monat, abhängig von der anzahl der objekte und kunden.

Excel ist flexibel und vertraut, aber auch zeitaufwändig und fehleranfällig. Unsere kalkulationssoftware ersetzt diese arbeitsweise durch eine zentrale datenbank, die immer aktuell und konsistent ist. Sie profitieren von: • weniger manuelle kontrollen und fehlerrisiken • schnelles importieren, strukturieren und verwalten von daten • vollständige versionskontrolle mit normierung, filterung und berichterstattung • einfache anpassungen bei frequenzen, faktoren, leistungen, beschreibungen, tarifen und wartungsstatus • schnelle anpassung von gebäudedefinitionen • erstellen und vergleichen von kalkulationsszenarien mit versionskontrolle • automatische aufgabenkarten und periodische planer in nur wenigen klicks • unterstützung mehrerer module (glas, sanitär, spezialist) innerhalb einer version • möglichkeit, budgets für z.b. Kostenstellen zu erstellen

Ihre aktuellen daten können einfach importiert werden. Die software konvertiert raumverzeichnisse, glasdaten, sanitär, spezialteile, grünpflege und abrufpreise in strukturierte daten in der datenbank. Alle historischen daten bleiben erhalten und die versionskontrolle erfolgt automatisch.

• jeder standort erhält seine eigene kalkulationsversion • bei änderungen wird automatisch eine neue version erstellt • alte versionen bleiben sichtbar und nachvollziehbar • vertragsversionen werden extern mit backups und preisindexierung gespeichert • mehrere verträge pro objekt sind möglich

Anstelle von separaten dateien arbeiten sie mit einer zentralen, sicheren datenbank. Damit werden: • alte versionen und gebäudedefinitionen automatisch gespeichert • formeln gegen manuelle änderungen geschützt • berechnungen und vergleiche einfacher und zuverlässiger sie können weiterhin vorhandene Excel-dateien (wie raumverzeichnisse) importieren, genießen dann aber die geschwindigkeit, flexibilität und sicherheit von FA-calc.

Ja. Eine integration mit FacilityApps (für arbeitsprogramme und aufgaben) ist bereits in entwicklung und gespräche mit nocore laufen. So wird ein integrierter workflow möglich — von der kalkulation bis zur ausführung.

Raumverzeichnisse können manuell oder über Excel eingegeben werden. Jeder raum erhält einen eindeutigen code mit standardcodierungen für gängige raumtypen wie büros, sanitär oder verkehrsflächen. Zusätzliche arbeiten können sie frei benennen und codieren, und anpassungen nehmen sie einfach für mehrere räume gleichzeitig vor.

• zwei halbtägige schulungen für neue benutzer • handbücher verfügbar • telefonischer support inbegriffen • hilfe beim import bestehender kalkulationen • demos für spezifische funktionen (wie die aufnahme-app)

Sicherlich. Die FA-calc-roadmap umfasst: • ki-unterstützung für automatische raumkategorisierung • weitere optimierung der aufnahme- und kalkulationsprozesse • erweiterung auf sektoren wie food und eigentümergemeinschaften • vertiefte kopplungen mit FacilityApps-modulen für einen vollständig integrierten workflow

Für optimale nutzung gelten folgende mindestanforderungen: • windows 10 oder höher • 8 gb speicher (16 gb empfohlen) • mindestens 16 gb freier speicherplatz

Ja, FA-calc ist skalierbar und geeignet sowohl für kleine reinigungsprojekte als auch für große ausschreibungen mit mehreren gebäuden oder abteilungen. Auch ohne quadratmeter können sie schnelle kalkulationen durchführen.

Ja. Spezialarbeiten wie fensterreinigung, bodenpflege oder abfallverarbeitung werden separat mit eigenen stundensätzen kalkuliert. Sie können beispielsweise die abfallverarbeitung ausschließen oder pro sammelstelle aufteilen für eine genaue zeit- und kostenverteilung.

Mit einem klick generieren sie: • arbeitsprogramme oder arbeitsanweisungen pro mitarbeiter, abteilung oder aufgabe • berichte mit stunden pro woche, monat oder jahr • übersichten pro abteilung, kostenstelle oder projekt • angebote (mit oder ohne quadratmeter) logos ihres unternehmens oder kunden können hinzugefügt und auf wunsch mit piktogrammen zur visuellen unterstützung versehen werden.