Foire aux questions (FAQ) - Logiciel de calcul FA-calc

Vos données actuelles peuvent être facilement importées. Le logiciel convertit les états des lieux, données de verre, sanitaire, pièces spécialisées, entretien des espaces verts et prix d'appel en données structurées dans la base de données. Toutes les données historiques sont conservées et le contrôle de version est automatique.

Oui. Les normes standards sont définies, mais entièrement ajustables par: • entreprise • client • étage & pièce • action vous pouvez affiner ces paramètres par secteur, comme les bureaux, écoles ou établissements de soins, sans perdre les normes de base.

Toutes les données sont stockées dans votre propre environnement cloud sécurisé. Le logiciel est conforme à toutes les normes rgpd et utilise: • chiffrement et sauvegardes • contrôle d'accès et journaux d'audit • minimisation des données et droits de propriété complets vous pouvez exporter ou supprimer vos données à tout moment.

Excel est flexible et familier, mais aussi chronophage et sujet aux erreurs. Notre logiciel de calcul remplace cette méthode par une base de données centrale qui est toujours à jour et cohérente. Vous bénéficiez de: • moins de contrôles manuels et de risques d'erreur • importation, structuration et gestion rapides des données • contrôle de version complet avec normalisation, filtrage et reporting • ajustements faciles des fréquences, facteurs, performances, descriptions, tarifs et statut de maintenance • ajustement rapide des définitions de bâtiment • création et comparaison de scénarios de calcul avec contrôle de version • cartes de tâches automatiques et planificateurs périodiques en quelques clics • support de plusieurs modules (verre, sanitaire, spécialiste) dans une seule version • possibilité de créer des budgets pour les centres de coûts, par exemple

FA-calc a été développé par M-Bytes, qui a été acquis par FacilityApps en octobre 2025. Des travaux sont en cours pour intégrer les calculs de FA-calc dans les programmes de travail au sein de FacilityApps. Cela crée une plateforme unique qui prend en charge le flux de travail complet du calcul à l'exécution. Ben eltink, fondateur de M-Bytes, fait maintenant partie de l'équipe FacilityApps et reste responsable du développement ultérieur de FA-calc.

Les relevés peuvent être effectués manuellement ou via une application. L'application enregistre les surfaces, les types de pièces et les revêtements de sol, après quoi les données sont automatiquement importées. Cela crée un calcul ou un devis rapide et sans erreur en quelques minutes.

Le logiciel économise du temps dans presque toutes les parties du processus: • instructions de travail et programmes prêts en quelques minutes • devis générés automatiquement • indexations annuelles d'un seul clic en moyenne, vous économisez plusieurs jours par mois, selon le nombre d'objets et de clients.

Le logiciel fonctionne via un abonnement mensuel: • un montant fixe par mois pour les fonctionnalités et l'environnement hébergé • un prix de licence par utilisateur • nombre illimité de calculs vous n'avez pas besoin de gérer votre propre serveur; Nous nous occupons de l'hébergement, de la disponibilité et de la sécurité. Des réductions s'appliquent pour les contrats pluriannuels. Les coûts de mise en œuvre (formation et configuration) sont uniques. Consultez directement un calcul de prix via https://www.facilityapps.com/calculator/

Au lieu de fichiers séparés, vous travaillez avec une base de données centrale et sécurisée. Cela signifie: • les anciennes versions et définitions de bâtiments sont automatiquement sauvegardées • les formules sont protégées contre les modifications manuelles • les calculs et comparaisons deviennent plus simples et plus fiables vous pouvez continuer à importer des fichiers Excel existants (comme les états des lieux), mais profitez ensuite de la vitesse, de la flexibilité et de la sécurité de FA-calc.

Les états des lieux peuvent être saisis manuellement ou via Excel. Chaque pièce reçoit un code unique, avec des codes standards pour les types de pièces courants tels que bureaux, sanitaires ou zones de circulation. Vous pouvez nommer et coder librement les travaux supplémentaires, et effectuer facilement des ajustements pour plusieurs pièces à la fois.

• deux demi-journées de formation pour les nouveaux utilisateurs • manuels disponibles • support téléphonique inclus • aide à l'importation des calculs existants • démonstrations pour des fonctions spécifiques (comme l'application de relevé)

Oui. Une intégration avec FacilityApps (pour les programmes de travail et les tâches) est déjà en développement et des discussions sont en cours avec nocore. Cela permet un flux de travail intégré — du calcul à l'exécution.

• chaque emplacement obtient sa propre version de calcul • les modifications créent automatiquement une nouvelle version • les anciennes versions restent visibles et traçables • les versions de contrat sont stockées en externe avec sauvegardes et indexation des prix • plusieurs contrats par objet sont possibles

Certainement. La feuille de route de FA-calc comprend: • support ia pour la catégorisation automatique des pièces • optimisation supplémentaire des processus de relevé et de calcul • extension vers des secteurs tels que l'alimentation et les associations de copropriétaires • intégrations plus approfondies avec les modules FacilityApps pour un flux de travail entièrement intégré

Oui, FA-calc est évolutif et adapté aussi bien aux petits projets de nettoyage qu'aux grandes appels d'offres avec plusieurs bâtiments ou départements. Même sans mètres carrés, vous pouvez effectuer des calculs rapides.

Pour une utilisation optimale, les exigences minimales suivantes s'appliquent: • windows 10 ou supérieur • 8 go de mémoire (16 go recommandés) • au moins 16 go d'espace de stockage libre

Oui. Les travaux spécialisés tels que le nettoyage de vitres, l'entretien des sols ou le traitement des déchets sont calculés séparément avec leurs propres tarifs horaires. Vous pouvez par exemple exclure le traitement des déchets ou le répartir par point de collecte pour une répartition précise du temps et des coûts.

D'un seul clic vous générez: • programmes de travail ou instructions de travail par employé, département ou tâche • rapports avec heures par semaine, mois ou année • aperçus par département, centre de coûts ou projet • devis (avec ou sans mètres carrés) les logos de votre entreprise ou client peuvent être ajoutés et, si désiré, accompagnés de pictogrammes pour un support visuel.