Veelgestelde vragen (FAQ) - FA-calc calculatiesoftware

Ja. Standaardnormen zijn ingesteld, maar volledig aanpasbaar per: • bedrijf • klant • verdieping & ruimte • handeling u kunt deze instellingen verfijnen per sector, zoals kantoren, scholen of zorginstellingen, zonder de basisnormen te verliezen.

De software werkt via een maandabonnement: • een vast bedrag per maand voor de functionaliteit en gehoste omgeving • een licentieprijs per gebruiker • onbeperkt aantal calculaties u hoeft geen eigen server te beheren; Wij zorgen voor hosting, beschikbaarheid en beveiliging. Er gelden kortingen bij meerjarige contracten. De implementatiekosten (training en inrichting) zijn eenmalig. Bekijk direct een berekening van de prijs via https://www.facilityapps.com/calculator/

Alle data wordt opgeslagen binnen uw eigen, beveiligde cloudomgeving. De software voldoet aan alle gdpr-normen en maakt gebruik van: • encryptie en back-ups • toegangsbeheer en auditlogs • data-minimalisatie en volledige eigendomsrechten u kunt uw data op elk moment exporteren of laten verwijderen.

Opnames kunnen handmatig of via een app worden uitgevoerd. De app registreert oppervlaktes, ruimtetypes en vloerafwerkingen, waarna de gegevens automatisch worden ingelezen. Zo ontstaat binnen enkele minuten een snelle, foutloze calculatie of offerte.

Uw huidige data kan eenvoudig worden geïmporteerd. De software zet ruimtestaten, glasgegevens, sanitair, specialistische onderdelen, groenonderhoud en afroepprijzen om naar gestructureerde gegevens in de database. Alle historische data blijft behouden en versiebeheer verloopt automatisch.

Excel is flexibel en vertrouwd, maar ook tijdrovend en foutgevoelig. Onze calculatie software vervangt deze werkwijze door een centrale database die altijd actueel en consistent is. U profiteert van: • minder handmatige controles en foutkansen • snel importeren, structureren en beheren van data • volledig versiebeheer met normering, filtering en rapportages • gemakkelijke aanpassingen in frequenties, factoren, prestaties, omschrijvingen, tarieven en onderhoudsstatus • snelle aanpassing van gebouw definities • het maken en vergelijken van calculatie-scenario's met versiebeheer • automatische taakkaarten en periodieke planners in slechts enkele klikken • ondersteuning van meerdere modules (glas, sanitair, specialistisch) binnen één versie • mogelijkheid om begrotingen te maken voor bijvoorbeeld kostenplaatsen

De software levert tijdwinst op in vrijwel elk onderdeel van het proces: • werkinstructies en programma's binnen minuten klaar • offertes automatisch gegenereerd • jaarlijkse indexeringen met één druk op de knop gemiddeld bespaart u meerdere dagen per maand, afhankelijk van het aantal objecten en klanten.

FA-calc is ontwikkeld door M-Bytes, dat in oktober 2025 is overgenomen door FacilityApps. Er wordt gewerkt aan een integratie van de calculaties in FA-calc naar werkprogramma's binnen FacilityApps. Zo ontstaat één platform dat de volledige workflow van calculatie tot uitvoering ondersteunt. Ben eltink, oprichter van M-Bytes, maakt nu dus deel uit van het FacilityApps-team en blijft verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van FA-calc.

• elke locatie krijgt een eigen calculatieversie • bij wijzigingen wordt automatisch een nieuwe versie aangemaakt • oude versies blijven inzichtelijk en traceerbaar • contractversies worden extern bewaard met back-ups en prijsindexering • meerdere contracten per object zijn mogelijk

• twee halve dagen training voor nieuwe gebruikers • handleidingen beschikbaar • telefonische ondersteuning inbegrepen • hulp bij import van bestaande calculaties • demo's voor specifieke functies (zoals de opname-app)

In plaats van losse bestanden werkt u met één centrale, beveiligde database. Daarmee worden: • oude versies en gebouwdefinities automatisch bewaard • formules beschermd tegen handmatige aanpassingen • berekeningen en vergelijkingen eenvoudiger en betrouwbaarder u kunt bestaande Excel-bestanden (zoals ruimtestaten) blijven importeren, maar daarna geniet u van de snelheid, flexibiliteit en zekerheid van FA-calc.

Ja. Er is al een integratie in ontwikkeling met FacilityApps (voor werkprogramma's en taken) en er lopen gesprekken met nocore. Zo wordt één geïntegreerde workflow mogelijk — van calculatie tot uitvoering.

Ruimtestaten kunnen handmatig of via Excel worden ingevoerd. Elke ruimte krijgt een unieke code, met standaardcoderingen voor veelvoorkomende ruimtetypes zoals kantoren, sanitair of verkeersruimtes. Extra werkzaamheden kunt u vrij benoemen en coderen, en aanpassingen voert u eenvoudig door voor meerdere ruimtes tegelijk.

Ja, FA-calc is schaalbaar en geschikt voor zowel kleine schoonmaakprojecten als grote aanbestedingen met meerdere gebouwen of afdelingen. Zelfs zonder vierkante meters kunt u snelle calculaties uitvoeren.

Zeker. De roadmap van FA-calc omvat: • AI-ondersteuning voor automatische ruimtecategorisatie • verdere optimalisatie van opname- en calculatieprocessen • uitbreiding naar sectoren zoals food en vve's • verdiepte koppelingen met FacilityApps-modules voor een volledig geïntegreerde workflow

Voor optimaal gebruik gelden de volgende minimale vereisten: • windows 10 of hoger • 8 gb geheugen (aanbevolen 16 gb) • minimaal 16 gb vrije opslagruimte

Ja. Specialistische werkzaamheden zoals glasbewassing, vloeronderhoud of afvalverwerking worden apart gecalculeerd met eigen uurtarieven. U kunt afvalverwerking bijvoorbeeld uitsluiten of verdelen per verzamelpunt voor een nauwkeurige tijd- en kostenverdeling.

Met één druk op de knop genereert u: • werkprogramma's of werkinstructies per medewerker, afdeling of taak • rapportages met uren per week, maand of jaar • overzichten per afdeling, kostenplaats of project • offertes (met of zonder vierkante meters) logo's van uw bedrijf of klant kunnen worden toegevoegd en, indien gewenst, voorzien van pictogrammen voor visuele ondersteuning.